権限とロール
コマドリでは、メンバーにロールを割り当てることで、アクセス権限を管理できます。
ロールの種類
Section titled “ロールの種類”| ロール | 説明 |
|---|---|
| 編集者 | すべての操作が可能。時間割の作成・編集、メンバー招待、請求ができる |
| 閲覧者 | 紐付いた教職員の担当授業の時間割を確認できる(編集はできない) |
編集者は、コマドリのすべての機能を利用できます。
| 操作 | 可否 |
|---|---|
| 時間割の閲覧 | ✓ |
| 時間割の編集 | ✓ |
| 時間割の自動生成 | ✓ |
| 時間割の確定 | ✓ |
| 教職員・授業の登録 | ✓ |
| ルールの設定 | ✓ |
| メンバーの招待 | ✓ |
| メンバーの管理 | ✓ |
| 請求・プラン操作 | ✓ |
閲覧者は、紐付いた教職員の担当授業の時間割を確認できます。学校全体の時間割を見る権限ではありません。 加えて、自分の授業調整のために、授業時数関連の一部機能を閲覧のみ利用できます(記録の作成・変更はできません)。
| 操作 | 可否 |
|---|---|
| 自分の担当時間割を閲覧 | ✓ |
| 授業代打推薦・コマ入れ替え提案の閲覧(自分固定) | ✓ |
| 授業変更の閲覧 | ✓ |
| 学校カレンダー(授業のない日)の閲覧 | ✓ |
| 授業変更・学校カレンダーの記録・編集 | ✗ |
| 授業時数ダッシュボード・年間時数計画 | ✗ |
| 時間割の編集 | ✗ |
| 時間割の自動生成 | ✗ |
| 教職員・授業の登録 | ✗ |
| ルールの設定 | ✗ |
| メンバーの招待 | ✗ |
教職員との紐付け
Section titled “教職員との紐付け”閲覧者ロールのメンバーは、学校に登録されている教職員データと紐付けることで、自分の担当授業の時間割を確認できるようになります。
紐付けの設定方法
Section titled “紐付けの設定方法”- 設定 → メンバー管理を開く
- 紐付けを設定したいメンバーの行にある編集アイコンをクリック
- ドロップダウンから紐付ける教職員を選択
- 「保存」をクリック
紐付けの解除
Section titled “紐付けの解除”- メンバー管理画面を開く
- 紐付けを解除したいメンバーの行にある解除アイコンをクリック
ロールの使い分け例
Section titled “ロールの使い分け例”- 教務主任: 編集者
- 他の先生: 必要に応じて閲覧者として招待
中〜大規模校
Section titled “中〜大規模校”- 教務主任・時間割担当: 編集者(複数人可)
- 一般教員: 閲覧者として招待し、各自の時間割を確認
よくある質問
Section titled “よくある質問”Q. 編集者を複数人設定できますか?
Section titled “Q. 編集者を複数人設定できますか?”はい、複数人を編集者に設定できます。プランごとに編集者数の上限があります(Free は 1 名、Pro は 3 名、Team は 10 名)。
Q. 閲覧者が自分の時間割を見れない場合は?
Section titled “Q. 閲覧者が自分の時間割を見れない場合は?”教職員との紐付けが設定されているか確認してください。メンバー管理画面で「紐付け教職員」の列を確認します。
Q. ロールを変更できますか?
Section titled “Q. ロールを変更できますか?”はい、変更できます。編集者が 設定 → メンバー 画面で、各メンバーのロール(編集者 ⇄ 閲覧者)を変更できます。
- 設定 → メンバー を開く
- 変更したいメンバーのロールの横にある編集アイコン(「ロールを変更」)をクリック
- 「編集者」または「閲覧者」を選択
変更すると「ロールを変更しました」と表示されます。
次のステップ
Section titled “次のステップ”- メンバーの招待 - 新しいメンバーを招待
